Vnitřní oznamovací systém

Informace uveřejňované dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

Společnost ÚČTO PRO s.r.o., se sídlem Malická 12, 301 64 Plzeň, IČ: 291 56 343
(dále jen „Společnost“), tímto uveřejňuje informace podle § 9 odst. 2 písm. b) zákona
č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“).

Ochrana oznamovatele

Cílem ochrany oznamovatele je umožnit odhalovat protiprávní jednání odehrávající se na pracovišti nebo
při výkonu pracovní či jiné obdobné činnosti, nebo v souvislosti s jejím výkonem, o kterých zaměstnanci a jiní oznamovatelé
za normálních okolností neinformují, zejména ze strachu ze ztráty zaměstnání či jiného postihu.

Ochrana podle zákona náleží oznamovateli, který oznámení:

  • podal prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému Společnosti,
  • podal prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstvu spravedlnosti, nebo
  • uveřejnil za podmínek uvedených v § 7 odst. 1 písm. c) zákona.

Ochrana náleží rovněž osobě, která oznámení podala orgánu veřejné moci příslušnému podle jiného právního předpisu
nebo přímo použitelného předpisu Evropské unie.

Ochrana se však nevztahuje na osobu, která oznámení učinila, aniž měla oprávněné důvody se domnívat,
že se zakládá na pravdivých informacích.

Jaké protiprávní jednání lze ohlásit:

  • má znaky trestného činu,
  • má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu alespoň 100 000 Kč,
  • porušuje zákon,
  • porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU v oblastech uvedených v § 2 odst. 1 písm. d) zákona

Vnitřní oznamovací systém

Příslušné osoby

Příslušné osoby vykonávají v rámci vnitřního oznamovacího systému tyto činnosti:

  • přijímají a posuzují důvodnost oznámení,
  • navrhují opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu,
  • plní pokyny Společnosti (ledaže ohrožují výkon jejich činnosti),
  • postupují nestranně,
  • zachovávají mlčenlivost i po ukončení výkonu činnosti.

Příslušnou osobou určenou Společností je Ing. Michaela Hanzlíková

Email pro účely oznámení: info@uctopro.cz

Možnosti podání oznámení:

  • písemně, i elektronicky,
  • ústně (na žádost i osobně)

Adresa pro zaslání písemného oznámení:

Ing. Michaela Hanzlíková – ÚČTO PRO s.r.o.

Malická 12, 301 64 Plzeň

Na obálku uveďte: NEOTVÍRAT, předat do rukou Ing. Michaely Hanzlíkové

Elektronické oznámení: zašlete na e-mailovou adresu info@uctopro.cz

V případě ústního oznámení příslušná osoba pořídí zvukovou nahrávku nebo přepis.
O nahrávání musí být oznamovatel informován a musí s tím souhlasit.
Pokud nesouhlasí, pořídí se jen písemný záznam.

Oznamovatel má právo se k přepisu/záznamu vyjádřit. Požádá-li o osobní přijetí oznámení, musí k němu dojít nejdéle do 14 dnů.

Oznámení lze podat i anonymně, doporučuje se však uvést alespoň:

  • identifikaci podezřelých osob,
  • popis porušení, důkazy,
  • kontaktní údaje (určené výhradně příslušné osobě)

Společnost přijímá oznámení i od osob, které pro ni nepracují dle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.

Postup po podání oznámení

Do 7 dnů od přijetí oznámení je příslušná osoba povinna písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže:

  • oznamovatel si to nepřeje, nebo
  • by tím došlo k prozrazení jeho totožnosti

Dále musí příslušná osoba do 30 dnů oznámení vyhodnotit a vyrozumět oznamovatele.
Tuto lhůtu lze dvakrát prodloužit, vždy max. o 30 dnů. O důvodech a prodloužení musí být oznamovatel informován.

Pokud se nejedná o oznámení dle zákona, je oznamovatel písemně informován bez zbytečného odkladu.

Je-li oznámení důvodné, Společnost navrhne nebo přijme opatření k nápravě a informuje oznamovatele.
Pokud není důvodné, informuje oznamovatele a poučí ho o možnosti obrátit se na veřejný orgán.

Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti

Oznámení lze podat i anonymně prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti
na této webové adrese:

Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti

Kontakty

Ing. Michaela Hanzlíková
účetnictví, daně, mzdy
+ 420 776 335 511

Miluše Matejovová
účetnictví, daně
+ 420 734 266 081

info@uctopro.cz
www.uctopro.cz